Enoptea est une entreprise innovante qui offre des solutions digitales et de conseil aux entreprises afin d'accélérer leur transition énergétique
En plus d'un service historique d'achat d'énergie, la société propose aujourd'hui deux solutions technologiques : un logiciel d'Energy Management et un logiciel de gestion des données énergétiques.
Fondé en 2014, Enoptea accompagne et conseille aujourd'hui plus de 300 clients : Botanic, Rexel, Adecco, Keolis, Dekra, Fraikin
Vous êtes le bras droit des deux dirigeants fondateurs de la société
Vous êtes en charge de :
Validation des processus de commandes et bons de commande clients, Émission des factures, gestion, suivi et pilotage sur Sellsy (CRM). Interfaçage avec les services internes pour le déclenchement de la facturation
Suivi des paiements, retards, relances et recouvrement, reporting facturation fournisseurs
Avant-Vente : Référent des dossiers et mémoires techniques, extra-financiers et administratifs en vue des appels d'offres. Maintien à jour des documents réglementaires en interne et Provigis
Contractualisation : contrôle des contrats et mandats clients et de leur mise à jour sur Sellsy
Gestion des demandes courantes des clients en après-vente
Suivi des KPI commerciaux et gestion des contrats : échéances, ARR, cohortes
Gestion administrative des dossiers clients
Faire le lien avec notre cabinet d'expert-comptable, préparation administrative du bilan : répondre aux questions, justificatifs comptables, import des justificatifs dans Sellsy.
Pré-comptabilité des factures par rapport au Plan Comptable, envoi de tous les éléments pour les déclarations de TVA.
Suivi et pilotage de la trésorerie et des budgets, ainsi que des règlements clients et fournisseurs.
Nous utilisons la solution Payfit. Il s'agit donc de réaliser l'on/off-boarding des salariés, gestion des contrats et avenants, de la prévoyance, de la mutuelle, des avantages salariés (Swile), et de la santé au travail (Promeom)
Préparation de la Paie (transports, absences, primes, avantages en nature, autres), validation des bulletins, validation, et paiements.
Bien-être des collaborateurs : Lien entre les services et gestion des questions salariés
Gestion des stocks de fournitures de bureau, relation prestataires, livraisons
Vous avez de l'expérience sur ce poste.
Nous recherchons une personnalité rigoureuse, organisée, proactive et dynamique. Vous avez le sens du contact, l'esprit d'équipe et une sensibilité aiguë du travail bien fait et de la confidentialité.
Ce poste intervient dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
La personne devra arriver mi-septembre 2025 avec un fin à fin janvier 2026 et interviendra entre 3/5ème et 4/5ème d'un temps plein.
La rémunération affichée est pour un temps plein.
Vous rencontrerez notre Office Manager actuelle qui vous formera pour la passation, ainsi que les fondateurs
